株式会社小澤組 （以下「当社」）は、その事業活動上取り扱うお客様、その他当所に関わるすべての個人・法人の皆様方の個人情報等について適正に保護・管理、利用するため以下の基本方針に従い、適正に取り扱ってまいります。
1. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 個人情報の取得
個人情報等を収集する場合、常に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で必要な範囲において適正な方法で収集します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、当所が取得した個人情報について、法令に定める場合、または、本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
- お客様からの委託業務の遂行
- お客様との商談、打ち合わせのための連絡
- お客様の情報管理ならびにお客様との決済処理
- お客様からのご依頼、お問い合わせなどの対応
- その他(お客様へ事前にお知らせし、同意いただいた場合)
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご本人の同意のある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 個人情報を委託する場合
当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者の委託する場合がありあります。個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行うこととします。 - 個人情報を共同利用する場合
当社では、利用目的の範囲内でお客様に関する個人情報を共同して利用する場合があります。個人情報を共同利用する場合は、あらかじめ本人へ通知または公表することとします。 - 特定個人情報について
特定個人情報は、本人の同意があったとしても、法律で定められた利用目的ならびに利用目的の範囲内での委託以外で、第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
6. 苦情や相談の担当窓口
当所は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については以下へご連絡ください。
| 所在地 | 〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池1丁目13−16 |
|---|---|
| 電話番号 | 052-731-6575（営業時間：平日8時から17時まで） |